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 第2回日光花火大会飲食売店出店募集 

【出店者募集期間】2024年6月24日(月)~2024年7月6日(土) 

以下の募集要項をご覧いただき、必要書類をメールおよびFAXにてお送りください。 

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第2回日光花火大会飲食売店出店募集要項

 1、 大会開催概要

【名 称】第2回日光花火大会

【目 的】地域商工業の発展と繁栄に寄与し、未来を担う子どもたちに大切な夏の思い出と感動を届けることで郷土愛の醸成を図ることを目的としています。

【主 催】第2回日光花火大会実行委員会

【開催日時】2024年8月10日(土)※荒天の場合は翌日に順延 花火打上時間 19:00開始 20:00終了予定 ※開催の最終判断は当日の15:00に行います。

【観覧場所】日光だいや川公園・丸山公園

 

2、 出店募集について

【出店対象】以下の内容をすべて満たすものを出店対象者と致します。

①日光市内に事業所を有する法人または事業者

②飲食店の営業許可を有するもの

③栃木県暴力団排除条例により、出店申込者および販売スタッフに暴力団との関りが無いと誓約できるもの

④7/17の出店者説明会(出店抽選会)に参加できるもの

 

【出店場所および募集数】

①日光だいや川公園 西駐車場(キッチンカーエリア) 8店舗

日光だいや川公園西駐車場内に特設された有料観覧テーブル席(席数400)に隣接し、一般観覧者も購入可能な立地です。こちらはキッチンカーのみ出店可能となります。

②日光だいや川公園 有料桟敷席エリア内 3店舗

日光だいや川公園そよかぜ広場に特設された有料桟敷エリア(来場者数約1500人)内での出店です。こちらは有料桟敷席チケットをお持ちの方のみ購入可能な場所です。また、この場所は火気の使用(電気での熱源含む)及び現地調理は出来ません。

 

※応募者多数の場合は、抽選にて出店者の決定を行います。抽選は出店者説明会の冒頭で、応募者様自身にクジを引いて頂きます。

※出店の権利を他者に譲渡および売買することはできません。

 

【販売及び準備・撤収時間】

●準備開始 15:00より可能 ※有料桟敷席エリア内は15:00~16:00のみ車両乗入可

●販売時間 16:00 ~ 21:00(終了時間厳守)

●撤収時間 22:00完全撤収

【出店区画および出店料】

①キッチンカーエリア 1区画(中型車※1.5tまで) 10,000円

②有料桟敷席エリア内 1区画(テント1張3.6m×2.7m) 5,000円

※原則として1事業者1区画のみの申込とします

※出店区画の区割は抽選します。区割決定後の当事者間での変更・交換は禁止です。

※キッチンカーの大きさは全長5m×全幅2m以内とします。

※有料桟敷席エリア内の売店用テントは実行委員会がご用意します。イス・テーブルなどはご自身でご用意ください。

【出店者説明会(出店抽選会)】

2024年7月17日(水) 15:00~16:30 日光商工会議所 今市事務所 大会議室

<内容>

⑴出店者抽選(応募者数が募集数を上回った場合)

⑵出店区画抽選

⑶当日の準備および片付けの説明

⑷出店における注意事項の説明

⑸出店料の支払いに関する説明

 

3、 申込方法

【出店者募集期間】

2024年6月24日(月)~2024年7月6日(土)

【提出書類】

大会公式HPより出店申込書及び販売計画表をダウンロードし、必要事項を記入の上、下記書類を貼付しメールかFAXでお送りください。

①出店申込書 ②販売計画表 ③営業許可証の写し ④本人確認書類の写し

【送付先】

E-mail:nikko.hanabi(a)gmail.com    ※(a)を@に変更してください。

FAX : 0288-30-1172

 

【お問合せ先】

第2回日光花火大会実行委員会 事務局(日光商工会議所内)

TEL:0288-30-1171(担当:川久保)

 

4、注意事項 ・衛生管理に努め、法令を遵守した店舗運営を行ってください。

・出店に伴う臨時食品営業許可などが必要な場合は、各自保健所への申請を行ってください。

・出店区画外での販売やチラシ配布などは出来ません。

・出品メニューはすべて「販売計画表」に記載してください。記載内容以外の販売は禁止です。また、飲食物以外の販売は出来ません。

・当日は高温が予想されます。食材保存の温度管理には十分にご配慮ください。また、生ものの提供・現場で生鮮食材をカットする行為・動物性油脂の生クリームの使用は禁止です。調理提供する料理は加熱して仕上げるものにしてください。

・食中毒などの事故が生じた場合、主催者は一切の責任を負えませんのでご了承ください。また、お客様からの苦情などのトラブルは各店にて責任をもって対応して頂くようお願い致します。

・出店場所には給排水設備がありません。必要に応じて水タンクや排水用バケツをご用意ください。また、排水を公園内に投棄する行為は固く禁じます。

・手洗い用の水タンク、石鹸、ペーパータオル、手指消毒用アルコール、排水用バケツは全店必ず設置してください。

・火器を使用する場合は必ず消火器の設置をしてください。

・出店場所には電源はありません。照明や機械の使用などで電気が必要な場合は発電機をご用意ください。

・アルコール類を販売する場合は、未成年への販売は禁止です。また、飲酒運転を行わない旨の注意喚起を行ってください。

・出店者が出したゴミはお持ち帰りください。会場のゴミ置き場には捨てないでください。また、汁物や食べ残しなどを捨てるバケツを店舗前に設置してください。

・自前のテントを設置する場合は、強風で飛ばされないように重しを設置してください。

・出店者の都合により、花火大会開催7日前以降に出店をキャンセルされた場合、出店料の払い戻しは致しかねます。

・荒天や不測の事態により実行委員会が花火大会の順延、中止、一時中断、再開の判断をします。出店者はこの決定に従うものとし、実行委員会はこれによって生じた出店者および関係者の損害を補償しません。なお、花火大会の中止により出店者が一切の販売を行えなかった場合、出店料はご返金致します。

・ルールを逸脱した行為や衛生上の問題が発覚した場合など、実行委員会が出店継続不可能と判断した場合は、出店を中止していただく場合があります。その場合、出店に関係する経費の補償は一切致しません。

以下の書類をダウンロードの上要項をよく読み、出店申込書ならびに販売計画書を必要書類を添えてご提出ください。

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